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仪征翻译公司 发布时间：2018-06-21 14:17:41 点击率：
一、会议前的准备
1、会前熟悉相应资料
在会议开始之前一定要做好相应的准备，对会议做个简单的了解，与主办单位，所要会议的相关资料，一定要熟悉会议的主题、还有整个会议的流程，同时对主持人应该有所了解，会议的行业方向，宾客名单，背景资料，这些都是应该掌握的。
2、检查机器:
设备在速记过程中出现故障也是常有的事，所以会议速记员在会议开始之前一定要对自己的设备最好检查，确保不会出现故障，检查速录机是否正常，如果非常重要的会议，一定要有一套设备备用。
3、熟悉路线:
一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线及所用时间,有必要可以会前亲自去一趟会场。
4、熟悉议程:
一定要在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间非常重要。
5、保持联系:
一定要在会前与主办方及速记公司保持通畅联系,手机要开机,以免出现会议变化而没有及时通知速录员给双方带来损失。
6、特别提醒:
如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主办方,给主办方另找速录员的时间,以免给主办方带来重大损失。
二、会议记录过程：
1、精力集中:
会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。
2、记录过程:
一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的。
3、实时保存:
乘短暂的停止讲话时间,可以迅速地保存记录的文件,如果有时间,有必要另存一份,以防止正在记录的文件出现非法操作等突然故障，导致所有文件丢失。
三、会议结束整理：
整理会议内容也是非常关键的步骤，一定要在最短的时间内对会议内容进行整理，不要有错字出现，同时对一些不相干的内容进行删除，整理好的稿子分别存成word格式和txt格式,以方便主办方打开。
